Оформление заявок


Для того, чтобы выдвинуть работу на конкурс 2021 г. на соискание медалей РАН с премиями для молодых ученых и для обучающихся по образовательным программам высшего образования необходимо:

1. Оформить заявку на сайте, указав в ней сведения о работе и ее авторе(ах) - соискателе(ях) медали РАН, и приложить копии необходимых документов (представления-отзыва на работу и согласий на обработку персональных данных от всех авторов - соискателей медали).

Для того, чтобы перейти к оформлению заявки, нужно нажать на кнопку "подать заявку" на главной странице сайта конкурса.
Вы можете сохранить черновик заявки на любом этапе для последующего редактирования.

Когда заявка будет готова, ее необходимо подать, нажав на кнопку "отправить заявку", расположенную внизу страницы.

2. Направить в РАН набор документов:
- распечатанную с сайта конкурса краткую справку о работе и ее авторах, с указанием номера заявки (формируется автоматически после подачи заявки);
- оригинал представления-отзыва на работу (с указанием ее полного названия, фамилии, имени, отчества авторов и их творческого вклада), подписанного руководством организации или лицами, выдвигающими ее на конкурс;
- оригиналы согласий на сбор, хранение и обработку персональных данных, подписанных всеми авторами работы – соискателями медали РАН.

Перечисленные документы должны быть вложены конверт с надписью "На соискание медали РАН с премией для молодых ученых России" (или - "На соискание медали РАН с премией для студентов образовательных организаций высшего образования России", в зависимости от того, на соискание какой медали выдвигается работа).
На конверте также должен быть указан регистрационный номер заявки (указан в справке, распечатанной с сайта) и наименование направления конкурса (одного из 21), по которому выдвигается работа.

Конверт с документами должен быть направлен в РАН по адресу: 119991, г. Москва, Ленинский проспект, д. 20, к. 7, комн. 119 не позднее 25 декабря 2021 г. (при отправке почтой учитывается дата по почтовому штемпелю об отправке).

Работы, оформленные и направленные на конкурс как-либо иначе, рассматриваться не будут.

1. Как должно выглядеть представление-отзыв на работу?

Представление-отзыв пишется в свободной форме, но должно содержать в себе следующую информацию:
- кто представляет (выдвигает) работу - член РАН (ФИО)/организация (название)/совет (наименование совета и название организации);
- на какой конкурс выдвигается работа - на соискание медали РАН с премией для молодых ученых России или на соискание медали РАН с премией для студентов образовательных организаций высшего образования России;
- по какому направлению - наименование одного из направлений исследований, по которым присуждаются медали;
что представляется на конкурс - полное название работы (цикла работ). Если у цикла работ нет названия - можно написать чему он посвящен (и это же название/описание должно быть указано на сайте при оформлении заявки);
кого выдвигают на соискание медали - фамилия имя отчество автора(ов) работы, выдвигаемого(ых) на соискание медали, с указанием творческого вклада (каждого выдвигаемого).

Представление-отзыв должно быть подписано выдвигающим лицом (если это член РАН), или руководством организации (в этом случае обязательна печать организации), или председателем совета (подпись должна быть заверена печатью организации).

2. Где взять форму согласия на обработку персональных данных?

В разделе "документы" или по ссылке

3. Как загрузить файлы, если выдвигается цикл работ?

Первая (или главная) работа загружается с использованием кнопки "прикрепить файл" в разделе "файл с работой", остальные работы загружаются с использование кнопки "дополнительные файлы работы".

4. Может ли коллектив авторов - соискателей медали для молодых ученых включать в себя студентов?

Да, студенты могут выступать в качестве соискателей премии для молодых ученых (самостоятельно, или в составе коллектива соавторов).

В то же время, соискателями премии для студентов могут быть только студенты.

5. Если я уже не студент, могу ли я быть соискателем медали для студентов за свою студенческую дипломную работу?

Да. При выдвижении дипломной работы нужно указывать аффилиацию автора (организацию, программу и курс обучения) по состоянию на момент защиты диплома.

То есть если Вы - аспирант первого года и хотите подать на конкурс свой диплом, защищенный весной-летом 2021 г., подавайте как студент (которым Вы были на момент его защиты).

6. Можно ли выдвинуть диссертацию на соискание медали для молодых ученых?

Нет, диссертации (и кандидатские и докторские) и их авторефераты имеют права рукописей, а на конкурс на соискание медали РАН для молодых ученых принимаются только опубликованные работы.

Вы можете выдвинуть на конкурс цикл работ, опубликованных Вами в ходе подготовки диссертации.

7. Если мне 36 (или больше) лет, могу ли я участвовать в конкурсе?

К сожалению, нет.

8. Надо ли распечатывать саму работу и везти/посылать ее в бумажном виде?

Нет!

В бумажном виде в РАН направляются (почтой, или можно приехать или передать с кем-нибудь) только документы:
- справка о работе, сформированная на сайте конкурса при подаче заявки, включающая регистрационный номер заявки;
оригинал представления-отзыва на работу;
оригиналы согласий на сбор, хранение и обработку персональных данных, подписанных всеми авторами - соискателями медали РАН.

Сама работа (цикл работ) подается только в электронном виде, при оформлении заявки на сайте.

9. Что делать если файлы не прикрепились?

Если часть файлов не прикрепилась, и Вы заметили это только отправив заявку - запросите возврат заявки, дождитесь пока она станет доступна для редактирования (возврат делается руками, не автоматически), прикрепите файл заново (желательно - назвав его покороче и латиницей, так более вероятно что он хорошо прикрепится), сохраните черновик, обновите страницу (Cntrl+F5), проверьте что все файлы на месте и нажмите на кнопку "отправить заявку" снова.

10. Есть ли ограничения по дате публикации работы?

Нет. Вы можете подать работу (индивидуально или в составе цикла работ) опубликованную как в этом году, так и ранее.